PROF. DR. REŞİT ERTÜRK LEVENT
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ
“Prof. Dr. Reşit Ertürk LEVENT” (Kısaca “Veri Sorumlusu”) olarak, kişisel verilerinizin gizliliğine ve korunmasına büyük önem veriyoruz. Sizlere ait kişisel verileri, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun “(KVKK)” 10. maddesi ile diğer sair yasal mevzuata ve Kişisel Verileri Koruma Kurumu kararlarına uygun şekilde işliyoruz. Sizleri, “Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliği” uyarınca, gerçekleştireceğimiz kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında bilgilendirmek ve aydınlatmak isteriz.
1. Veri Sorumlusu Kimdir?
KVKK uyarınca, kişisel verileriniz “veri sorumlusu” tarafından işlenmektedir. Prof. Dr. Reşit Ertürk LEVENT olarak, veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi KVKK ve diğer sair mevzuata uygun olarak kaydedecek, saklayacak, güncelleyecek, işleyecek ve üçüncü kişilere açıklayabilecek ve aktarabileceğiz.
2. Kişisel Verileriniz Hangi Amaçlarla İşlenecektir?
Veri Sorumlusuna; Doktor, Hasta, İSG Uzmanı, Çalışan, Ürün veya Hizmet Alan Kişi, Diğer Tedarikçi, Web Sitesi Ziyaretçisi, Çalışan Yakını, Çalışan Adayı, Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı, Hasta Yakını / 3. Kişi sıfat/ları ile paylaştığınız kişisel verileriniz Kişisel verileriniz, Prof. Dr. Reşit Ertürk LEVENT tarafından, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde aşağıda belirtilen amaçlar ile işlenecektir:
- İlgili Kişi İçin Sağlık Hizmeti Sunumu
- İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
- Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi
- Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
- Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
- Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi
- Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi
- Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
- İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi
- Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması Ve Takibi
- Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi
- Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi
- İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
- Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi
- Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi
- İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi
- İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması
- Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
- Diğer – Tıbbi Teşhis Tedavi ve Bakım Hizmetlerinin Yürütülmesi
- Diğer – Sağlık Hizmetleri ile Finansmanının Planlanması ve Yönetimi
3. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri ve İşlenmesinin Hukuki Sebepleri nelerdir?
Yukarıda belirtilen Kişisel Verileriniz, Prof. Dr. Reşit Ertürk LEVENT tarafından,
- Bilgi Teknolojileri Veri Kayıt Sistemi
- Bilgisayar Ortamı
- Hard Copy
- Form Kaydı
- Belge Aslı
- Belge Yönetim Yazılımı
- E-posta
- Özel Entegrasyon Programı
- Yazılım Programı
- Muhasebe Programı
- Web Tabanlı Yazılım
- Başvuru Formu
- Veri Kayıt Aracı
- İletişim Formu
gibi yöntemlerle otomatik veya otomatik olmayan yollarla, sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanır. Kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi ile sağlık hizmetlerinin planlanması, yönetimi ve finansmanı, Veri Sorumlusunun Meşru Menfaatleri, Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi, Bir hakkın Tesisi, Kullanılması veya Korunması, Kanunlarda Öngörülmesi, Sözleşme İmzalanması, Açık Rızanın Alınması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.
Kişisel verilerin işlenmesinde aşağıdaki ilkelere uyulmaktadır:
- Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygunluk,
- Doğru ve gerektiğinde güncel olma,
- Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme,
- İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,
- İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme.
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz; ilgili mevzuat sınırları dahilinde, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi ve mevzuatın getirdiği yükümlülüklerin yerine getirilmesi ile sınırlı olmak üzere 6698 sayılı Kanun’un kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin 8. maddesi ve kişisel verilerin yurt dışına aktarılmasına ilişkin 9. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
Aşağıda Yurtiçi ve Yurtdışı Alıcı grupları ile aktarım amaçları listelenmektedir.
Yurtiçinde İlgili Kişi için Hizmet Sunumu, İdare Talebi, Mahkeme Emri, Yasal Yükümlülük, Veri Sorumlusunun Hukuki İş Ve İşlemlerinin Takibi, Operasyonel İşlemler, Sunucu Kullanımı, Danışmanlık, Zorunlu Sistem-Altyapı Kullanımı sebeplerine dayanılarak aşağıdaki gruplara aktarılabilecektir.
Yurtiçi Alıcı Grupları:
- Diğer – Diğer Doktorlar
- Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları
- Diğer – Hukuk Müşaviri, Mali Müşavir
- Diğer – Mali Müşavir
- Diğer – Hukuk Müşaviri
- Gerçek Kişiler veya Özel Hukuk Tüzel Kişileri
- Tedarikçiler
Yurtdışında İlgili Kişi için Hizmet Sunumu, Sunucu Kullanımı sebeplerine dayanılarak aşağıdaki gruplara aktarılabilecektir.
Yurtdışı Alıcı Grupları:
- Tedarikçiler
Tedarikçiler olarak; Bilişim hizmeti sunan firmalar ile günümüzde yaygın olarak kullanılan e-posta, anlık ileti ya da online iletişim kanallarının yurt dışı menşeili platform ve uygulamalar olması sebebiyle iletmiş olduğunuz kişisel verileriniz platform kullanımı nedeni ile yurtdışına aktarılmış sayılmaktadır
5. KVKK’nın 11. Maddesi Uyarınca Sahip Olduğunuz Haklar
Tüm talepleriniz için fiziki olarak talep edebileceğiniz ‘’Veri Sahibi Başvuru Formu’’nu doldurabilir veya kendi hazırladığınız başvuru belgesini aşağıda belirtilen kanallar aracılığı ile tarafımıza iletebilirsiniz. KVKK’nın 11. Maddesi uyarınca tarafımıza yapacağınız başvurular ivedi ve kapsamlı bir şekilde değerlendirilecektir. Başvuru talebiniz en geç 30 gün içinde cevap verilip sonuçlandırılacaktır.
Yukarıda anılan madde hükmü uyarınca sahip olduğunuz haklar aşağıda belirtilmiştir.
- Kişisel verinizin Veri Sorumlusu tarafından işlenip işlenmediğini öğrenip buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacı ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK madde 7’de öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- KVKK m. 11 (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç doğurması durumunda itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin ilgili mevzuata aykırı olarak işlenmesi sebebiyle herhangi bir zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda belirtilen hakların kullanımı ile ilgili taleplerin imzalı bir nüshasını Mansuroğlu Mahallesi 1593/1 Sokak No:2 A Blok Lider Centrio K:4 D:36 Bayraklı İZMİR adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya KVK Kanunu’nda belirtilen diğer yöntemler ile iletebilirsiniz.
Aydınlatma metnini okuduğunuz için teşekkür ederiz.
Prof. Dr. Reşit Ertürk LEVENT
